OMS | Organisations-Managementsystem

Mit OMS verwalten Sie zentral Ihre Mitarbeitenden und deren System-Berechtigungen. Weiter ermöglicht Ihnen OMS das Abbilden Ihrer Organisationsstrukturen (Organigramm), das Erstellen von Teams/Gruppen und das Definieren von Verantwortlichkeiten und Funktionen (z.B. CEO / Mechaniker / Vertriebsleiter / usw.).

Weil Mitarbeiter-Logins und Passwörter in OMS verwaltet werden, ist dieses Modul in jedem Paket standardmässig enthalten.

 

Wichtigste Funktionen im Überblick

  • Abbilden der Organisationsstrukturen bzw. des Organigramms
  • Verwalten von Mitarbeitenden und deren Anmeldeinformationen und Berechtigungen
  • Verwalten von Rollen / Gruppen / Teams und deren Berechtigungen
  • Definieren von Unternehmens-Funktionen und -Verantwortlichkeiten
  • Verwalten von Sprachen (falls mehrsprachig)

 

Funktionen im Detail

Benutzerverwaltung

Im OMS verwalten Sie Benutzer, die mit dem Managementsystem interagieren.
Das sind Systemadministratoren, Qualitäts-Verantwortliche, Prozesseigner und alle Mitarbeiter, die auf die bereitgestellten Inhalte zugreifen.
Als Administrator haben Sie beispielsweise die Möglichkeit neue Benutzer hinzuzufügen oder bestehende zu deaktivieren.

Organisationsstrukturen

OMS ermöglicht das Abbilden des Organigramms. Erstellen Sie Abteilungen und Bereiche, aber auch Projektteams und Gremien.
Weiter können Sie pro Abteilung die Stellen mit den zugehörigen Stellenprofilen erfassen.
So ist es bei künftigen Personalwechseln nur noch nötig, dem Mitarbeiter die Stellenzuordnung zu entfernen bzw. hinzuzufügen. Alle Berechtigungen werden sofort systemübergreifend angewendet.

 

Berechtigung pro Datensatz

Bei Bedarf bauen Sie für Ihre Organisation auch komplexere Berechtigungsstrukturen auf. Berechtigen Sie beispielsweise die Abteilung Marketing auf dem ganzen Modul OCM, sodass jeder Mitarbeiter der Marketing-Abteilung die Möglichkeit hat, die Intranet- Webseite zu pflegen, Inhalte hinzuzufügen bzw. zu entfernen.

Möchten Sie jedoch aus bestimmten Gründen, dass genau ein Mitarbeiter der Marketing-Abteilung diese Rechte nicht hat, können diese speziell für diesen Mitarbeiter wieder entfernt werden. Generell gesehen können Sie also jede Organisationseinheit bis hin zum einzelnen Mitarbeiter auf jedem Bereich der Applikation berechtigen bzw. explizit Rechte entfernen.